Regieauftrag,
Arbeitsauftrag, Kundendienst-Auftrag, Rechnung
Kundendienst-Vorgänge schnell erledigt
Mit diesem Programm erledigen Sie schnell Ihre Regie- und Rapport-Aufträge. In Verbindung mit dem Kundendienst-Modul auch vollautomatische Kundendienst / Wartungsfaktura.
- Angebot, Rechnung, Lieferschein, Sammelrechnung, Gutschrift als Status jedes Vorgangs.
- Zu jedem Vorgang können mehrere Adressen hinterlegt werden: für Rechnung, Arbeitsstelle, Wohnbaugesellschaft.
- Textbausteine wie Vor- und Schlußtext, Werbetexte, Zahlungsbedingungen können Sie vordefinieren und einfach zuordnen.
- Positionen sind schnell aus dem Artikelstamm aufgerufen oder frei eingegeben. Über die UGS-Schnittstelle auch von der Bildpreisliste Ihres Lieferanten.
- Pakete, Zwischensummen, Zuschläge – komfortabel, flexibel und immer aktuell berechnet. Natürlich können Sie mehrere Positionen zu Paketen zusammenfassen. Zwischensummen bildet das Programm an jeder gewünschten Stelle. Auch die Berechnung von Zuschlägen und Abschlägen wird vom Programm erledigt. Bei Änderungen werden Zwischensummen, Zuschläge, Endsumme automatisch neu berechnet.
- Übersichtliche Bearbeitung der Positionen: wahlweise in Einzelansicht, Papieransicht oder in Tabellenform. Positionen können leicht in einen anderen Regieauftrags-Vorgang kopiert werden.
- Wartung und Kundendienst automatisch abrechnen: Über die im Modul Kundendienst gespeicherte Fälligkeit ist es möglich, Wartungs- und Kundendienst-Arbeiten voll- oder halbautomatisch zu fakturieren.
- Offene Posten Schnittstelle: Die Rechnungsdaten werden in die Offenen Posten übernommen und im Programm Debitoren weiterverarbeitet. Sie stehen dann für das automatische Mahnwesen, für Rechnungsausgangsliste und Übernahme in eine Finanzbuchhaltung oder DATEV zur Verfügung.
Organisation von Arbeitsaufträgen
Schnittstelle zur Terminplanung und zu mobilen Geräten
Unter Grunddaten / Arbeitsstelle können Sie Bemerkungen und durchzuführende Arbeiten eingeben sowie Termine organisieren. Sie können einen Schnelldruck von Arbeitsaufträgen anwählen und eine Terminbestätigung drucken. Arbeitsaufträge können an den Webservice für Mobile Aufträge gesendet werden.
Arbeitszeiten automatisch abrechnen
Sind Arbeitszeiten aus mobilen Anbindungen in der Zeiterfassung gebucht, dann können diese im Programm Regieauftrag leicht abgerechnet werden.
Über die Funktion Bearbeiten / Zeiten einlesen werden die Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung als Positionen in den Vorgang eingefügt. Für die Texte der Positionen werden individuell hinterlegte Vorgaben verwendet, sodass das Einlesen automatisch abläuft. Die Rechnung ausdrucken und fertig.
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