Werkzeug- und Fuhrpark-Verwaltung
Mit der sykasoft Werkzeugverwaltung haben Sie den Überblick über Ihre Werkzeuge und Fahrzeuge.
Standort, Verfügbarkeit, Status, Entleiher, Fälligkeiten, Zählerstand, Garantie etc. können eingetragen und abgefragt werden. Für effiziente Kundendienstorganisation, Einsatzplanung und Controlling.
Werkzeuge und Fuhrpark sind für SHK-Betriebe wichtige Ressourcen. Es lohnt sich, die Daten und Vorgaben für Arbeitsgeräte anzulegen, weil diese später schnell abgefragt werden können, so daß Sie jederzeit den Überblick haben, wo und in welchem Zustand sich die Werkzeuge und Fahrzeuge befinden.
Einstellungen: Standort, Status, Kategorien, Zählereinheiten, Fälligkeiten
In der Einstellungen legt man Standorte wie „Baustelle“, „Betrieb“, „Lager1“ in Baumstruktur an. Man kann Status definieren, wie „Nachprüfen“, „Ersatz notwendig“, „Defekt“, welcher später den Werkzeugen und Fahrzeugen zugewiesen werden kann. Durch die Ampelfarben sticht der Status sofort ins Auge.
Die Werkzeuge können in individuelle Kategorien eingeteilt werden. Zählereinheiten, Selektionsfelder sowie verschiedene Arten von Fälligkeit, wie Wartung, TÜV, Sichtprüfung können definiert werden.
Grunddaten, Fälligkeiten, Dokumente, Stapel/Selektion
Zu den einzelnen Werk- und Fahrzeugen werden Hersteller und kaufmännische Informationen notiert. Der Garantiezeitraum wird über das Kaufdatum berechnet. Die Ampel vor dem Feld „Garantie bis“ springt drei Monate vor Ablauf auf gelb.
Es können Dokumente und Fälligkeiten zu den Geräten hinterlegt werden. Bei Fahrzeugen können Fälligkeiten nach Datum oder nach Km-Stand angelegt werden.
Sind die Daten einmal angelegt, können Sie Werkzeug bzw. Fahrzeugdaten entsprechend selektieren, in einen Stapel speichern und diesen als Liste ausgeben oder nach Excel exportieren.
Werkzeug Aus- und Rückgabe
Die Werkzeugverwaltung enthält auch ein Tool für Entleihe, mit dem die Aus- und Rückgabe von Werkzeugen und Fahrzeugen gebucht wird. Dabei kann der Zählerstand neu gesetzt werden. Die Entleihe wird in die Entleihhistorie bei den Werkzeugen zurückgeschrieben.
Kooperation mit Terminplaner
Die Werkzeugverwaltung arbeitet mit dem Terminplaner zusammen: Ist bei einem Werkzeug/Fahrzeug das Feld „Terminplaner“ angehakt, wird dieses im Terminplaner mit angezeigt und ist dort verfügbar.
