Die Software für SHK
Programm-Module für die Branche SHK (Sanitär, Heizung, Klima), Kälte, Elektro, Anlagenbau, technischen Kundendienst
Auftragsbearbeitung, Kalkulation und Kundendienst-Organisation. Planung, Ausführung, Abrechnung, Auswertung. Für effiziente Arbeitsabläufe
Die sykasoft Branchensoftware enthält von A wie Adressen bis Z wie Zeiterfassung alle Werkzeuge für die kaufmännischen Arbeitsabläufe im Betrieb.
sykasoft ist flexibel und erweiterbar
Ein Einsteigerpaket für den Existenzgründer besteht aus den Modulen Adressen, Artikel, Datanorm sowie Projektauftrag mit Kalkulation / Deckungsbeitragsrechnung. Vgl. Startpakete
Das Programm kann durch weitere Module erweitert werden. Es passt sich den Bedürfnissen der Anwender an und wächst mit den Anforderungen. Alle Daten sind durchgängig vorhanden - genau dort wo man sie braucht - und alle Programm-Module arbeiten optimal zusammen.
Komfortable Stammdatenverwaltung
- Adressen - und alle weiteren Daten von Kunden, Lieferanten und Personal. Das Kommunikationszentrum im Programm: Telefonie, Fax, SMS, E-Mail, Brief. Notizen zu Adressen, Aufgabenverwaltung und Wiedervorlage. Umsatzstatistik, Dokumentenverwaltung und Kundeninfosystem
- Artikel - Die Artikeldatenbank des Systems. Datanorm und eigene Artikel. Makros für Stücklisten, Lohnzeiten, Zuschlagsgruppen, Unterartikel, Kupfer Kalkulation für Elektro, Preisvergleich der Artikel durch Referenzierung
- UGS-Schnittstelle - für die Übergabe und Übernahme von Daten nach der UGS-Norm (Stücklisten)
- Datanorm - für Datenträgeraustausch mit Großhändlern und Herstellern inkl. Warengruppen, Rabattgruppen, DATASETS und Lohnzeiten
- sykasoft Connect - SHK Connect für die Datanorm-Daten der Lieferanten und IDS zur Anbindung an die Online-Shops der Großhändler und Hersteller
Leistungsstarke Projekt-Auftragsabwicklung und flexible Kalkulation
- Projekt-Auftragsbearbeitung - Blankett, Leistungsverzeichnis, Angebot, Auftragsbestätigung, Materiallisten, Lieferschein, Abschlags-, Zwischen- und Schlußrechnung. Übergabe an Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen und Kundenstatistik
- Kalkulation Deckungsbeitrag - Ermittlung aller kalkulatorisch relevanten Daten auf Basis einer Deckungsbeitragskalkulation. Kalkulationslisten mit Positions-Einzelergebnissen. Material- und Lohnkalkulation, Endsumme und Deckungsbeitrag können direkt verändert und flexibel verteilt werden
- Aufmaßbearbeitung - Blankoaufmaß, Aufmaßblätter, Aufmaßspiegel, Kontroll-Aufmaß, Soll-Ist-Vergleich und Abrechnungssteuerung durch Übernahme in Abschlags- und Schlussrechnung
- GAEB-Verarbeitung Handwerk - Einlesen von GAEB Angebotsanforderung, Ausgeben von Angebotsabgabe
- GAEB-Verarbeitung Planer - Einlesen und Ausgeben nach GAEB-Version 1990 und GAEB 2000./ XML. Für alle Austauschphasen von KE 81 bis KE 86
- Preisspiegel - positionsweise Gegenüberstellung der Bieter, auch über GAEB. Rückübertragung des günstigsten Bieters in den Auftrag bzw. Zusammenstellung aus verschiedenen Bietern
Kundendienst-Organisation - im Büro und unterwegs
- Kundendienst - Verwaltung von Anlagedaten, Messergebnissen, Fälligkeiten und Preisen von Wartungsverträgen. Zur Einzel- und Stapel-Abrechnung von Wartungsverträgen über Fälligkeit
- Regieauftrag - Abwicklung von Regie- und Kundendienstaufträgen. Auftrags-Stapelverarbeitung, Arbeitsauftrags-Verwaltung, Übergabe an Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen und Kundenstatistik
- Termin-/Einsatzplaner - zur Planung und Verwaltung von Arbeitseinsätzen
- Auftragsannahme - zur Schnellerfassung von Telefonanfragen
- Zeiterfassung im Büro - Erfassung und Übersicht der Arbeitszeiten. Abrechnung der Zeiten im Regieauftrag
- Zeiterfassung mobil als Webanwendung - auf Smartphones, Tablets, Notebooks, PC
- Arbeitsauftrag mobil per Webservice - auf iPad, Notebook und Android Tablets
Zahlungsverkehr / Finanzen / Controlling
- Zahlungsverkehr/Finanzen
- Debitoren - Zur Verwaltung von Ausgangsrechnungen mit Mahnwesen. Diverse Listen, Überweisungsträger und statistische Auswertungen
- Kreditoren - Zur Verwaltung von Lieferantenrechnungen. Diverse Listen, Überweisungsträger, Scheck und Überweisungsdiskette
- Kontoüberwachung - Überwachung verschiedener Kassen und Bankkonten, Liquiditätsprüfung
- FIBU-Schnittstelle - für Debitoren- und Kreditorenverwaltung. Zur Übergabe der Buchungsdaten an Finanzbuchhaltungen
- Kasse - Registrierkassenmodul
- Zeiterfassung im Büro und mobil als Webanwendung
- ZUGFeRD Einbindung für elektronischen Rechnungsaustausch
Zusatzmodule
- Lagerverwaltung - mehrere Lagerstellen, Lagerinventur sowie Bestandsführung. Listen und Auswertungen wie TOP-Artikel, Ladenhüter, ABC-Analyse u.v.m
- Kostenüberwachung - für Projekte, Regie-Vorgänge und Kundendienst. Kontinuierlicher Soll-Ist-Vergleich und Nachkalkulation
- Bestellwesen - mit Bestell- und Teilmengen-Verfolgung, Lieferkontrolle, Rückstandsmeldungen, auch per DFÜ. Schnittstellen zu Baustellenüberwachung und Lagerverwaltung
- Kasse - Registrierkassen-Modul. Mit Ein- und Ausparken, Kassenabschluß mit Bargeld-, Scheck- und eCash-Zählfunktionen, Kassenjournal und Umsatzstatistik
- Online - Zum Datenaustausch mit Großhändlern
- Mareon-Schnittstelle - Funktionen der Handwerkeranbindung in Wohnungswirtschaft direkt im Programm
- revisionssichere Archivierung
